La mecánica adoptada es estándar en proyectos de ingeniería: la obra hace PEDIDOS de artículos requeridos atendidos mediante ORDENES de compra a diferentes proveedores, quienes entregan físicamente los artículos mediante REMISIONES que incrementan el kardex de existencias del almacén, el cual se descarga mediante CONSUMOS imputados a rubros, capítulos e itemes de un presupuesto elaborado con LICITA :

PEDIDOS............................ Solicitud de suministro de material
ORDENES........................... Pacto de suministro con un proveedor
REMISION.......................... Llegada física del material a la obra
CONSUMOS........................ Salida del kardex de almacén

Informes
Los informes apuntan al control administrativo del almacén: inventario de artículos, valor de remisiones de cada proveedor, consumo de actividades, cuadro de gestión para el cumplimiento de pedidos y remisiones o faltantes en cada caso, etc.

Paralelo al comportamiento administrativo del almacén, aparece el diagnóstico de obra desde el punto de vista de su presupuesto inicial elaborado con LICITA, típicamente planteado como una red de actividades entrelazadas de recursos, subproductos e itemes que representan la forma como se organiza y construye el proyecto real; y precisamente esta estructura de información, es aprovechada para la simplificación de la toma de datos de campo y en la reconstrucción de los recursos primarios, del cuadro de cantidades y precios y de los análisis unitarios editados en costos reales vs licitación. Se logra que los presupuestos se nutran de la estadística técnica que la propia obra genera.

El sistema permite reconvertir recursos y artículos en unidades equivalentes, característica que junto a procedimientos para modelar en cifras los centros de costos como carpintería, central de mezcla o patios de prefabricación, reduce dramáticamente el volumen de información, y permite implementar un lenguaje común entre recursos del presupuesto y artículos del almacén.

La edición de resultados se ha concebido con impecable técnica de programación moderna de software; cada listado parte de resúmenes que pueden ampliarse sucesivamente como una lupa sobre una cifra de interés, hasta llegar si fuese el caso a los documentos o transacciones originales que la generan. Es un programa cómodo y ágil, habilidoso, abiertamente recomendado como la mejor herramienta de apoyo en el seguimiento de costos de obra de construcción.